মূল কনটেন্টে যান

কভার লেটার · পড়তে 13 মিনিট ·

কভার লেটার কি? লেখার নিয়ম, ফরমেট ও নমুনা

সার্কুলারে লেখা "সিভির সাথে কভার লেটার পাঠান", কিন্তু কী লিখবেন? কভার লেটার কী, আবেদন পত্রের সাথে তফাত কোথায়, মেইলে লিখবেন নাকি আলাদা ফাইলে, আর ঠিক কোন লাইনে কী: ফরমেট, ফাঁকা টেমপ্লেট আর কপি করার মতো 3টি নমুনা, এক জায়গায়।

লিখেছেন PromptCV টিম

সংক্ষেপে: কভার লেটার হলো সিভির সাথে পাঠানো ছোট একটা চিঠি। এতে আপনি বলেন কোন পদে আবেদন করছেন, কেন আপনি উপযুক্ত, আর আপনার সিভির কোন অংশটা দেখা উচিত। বেসরকারি চাকরিতে এটা সাধারণত ইংরেজিতে লেখা হয়, ইমেইলের বডিতে বা আলাদা PDF হিসেবে, 3-4 অনুচ্ছেদে, এক পৃষ্ঠার মধ্যে। সরকারি চাকরির দরখাস্ত আলাদা জিনিস।

এক নজরে:

  • দৈর্ঘ্য: ইমেইলে 120-180 শব্দ, আলাদা চিঠিতে 250-350 শব্দ।
  • ভাষা: সার্কুলার যে ভাষায়, সেই ভাষায়; বেসরকারি চাকরিতে সাধারণত ইংরেজি।
  • ফাইল: PDF, নিজের নামে, যেমন Sabbir-Ahmed-Cover-Letter.pdf।
  • মূল নিয়ম: প্রতিটা আবেদনের জন্য নতুন করে লিখুন, আর প্রতিটা দাবির পেছনে সিভি থেকে একটা প্রমাণ দিন।

কভার লেটার কী? অর্থ আর কাজ

কভার লেটার (cover letter) মানে সিভির সাথে যাওয়া একটা পরিচয়পত্র-চিঠি। "Cover" শব্দটা থেকেই বোঝা যায়: চিঠিটা সিভির উপরে থাকে, আর নিয়োগকর্তা সিভি খোলার আগে এটাই পড়েন।

সিভি আপনার পুরো তালিকা: শিক্ষা, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা। কভার লেটার সেই তালিকা থেকে এই পদের জন্য সবচেয়ে কাজের 2-3টা জিনিস তুলে আনে, আর নিজের ভাষায় বলে কেন সেগুলো এই চাকরিতে কাজে লাগবে। তাই একই সিভি দশ জায়গায় পাঠানো যায়, কিন্তু কভার লেটার প্রতিটা আবেদনের জন্য আলাদা করে লিখতে হয়।

একটা কভার লেটারে মোটামুটি চারটা জিনিস থাকে:

  1. কোন পদে আবেদন করছেন, আর বিজ্ঞপ্তি কোথায় দেখেছেন।
  2. এই পদের জন্য আপনার সবচেয়ে শক্ত যোগ্যতা, এক লাইনে।
  3. সেই যোগ্যতার প্রমাণ: সিভি থেকে 2-3টা নির্দিষ্ট কাজ বা ফলাফল।
  4. কথা বলার আগ্রহ, ধন্যবাদ আর আপনার যোগাযোগের তথ্য।

কভার লেটার আর আবেদন পত্রের পার্থক্য (সিভির সাথে তুলনা)

তিনটাই একই আবেদনের অংশ, কিন্তু কাজ আলাদা:

কভার লেটারআবেদন পত্র (দরখাস্ত)সিভি
কোথায় লাগেবেসরকারি, ব্যাংক, এনজিও, বহুজাতিকমূলত সরকারি চাকরিসব চাকরিতে
ভাষাসাধারণত ইংরেজিসাধারণত বাংলাসাধারণত ইংরেজি
ফরমেটমুক্ত, 3-4 অনুচ্ছেদের চিঠিপ্রায় নির্দিষ্ট: বরাবর, বিষয়, তথ্যের তালিকাঅংশ ধরে ধরে তালিকা
কী থাকেকেন আপনি উপযুক্ত, তার প্রমাণপরিচয় আর তথ্য, নিয়োগের অনুরোধশিক্ষা, অভিজ্ঞতা, দক্ষতার পুরো বিবরণ
প্রতিবার বদলায়?হ্যাঁ, প্রতিটা আবেদনেপদ আর প্রতিষ্ঠানের নামমাঝে মাঝে, পদ অনুযায়ী

সরকারি চাকরির বাংলা দরখাস্তের ফরমেট আর নমুনা আছে চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম-এ। এই লেখায় শুধু কভার লেটার।

কখন কভার লেটার লাগে, আর কোথায় যায়

"কভার লেটার" মানে সবসময় আলাদা একটা ফাইল না। কীভাবে আবেদন করছেন, তার উপর নির্ভর করে চিঠিটা কোথায় যাবে:

কীভাবে আবেদন করছেনকভার লেটার কোথায়কত বড়
ইমেইলে সিভি পাঠাচ্ছেনমেইলের বডিতেই, সিভি PDF সংযুক্ত120-180 শব্দ
সার্কুলারে আলাদা কভার লেটার চাওয়াআলাদা PDF, সিভির সাথে সংযুক্ত250-350 শব্দ, এক পৃষ্ঠা
জব পোর্টাল বা প্রতিষ্ঠানের অনলাইন ফরমফরমে কভার লেটার বা নোটের ঘর থাকলে সেখানে3-5 লাইন, ঘরের সীমা মেনে
হার্ড কপি, বেসরকারি প্রতিষ্ঠানেপ্রিন্ট করে সিভির উপরেএক পৃষ্ঠা
সরকারি চাকরি, Teletalk-এর মতো অনলাইন ফরমসাধারণত লাগে না, ফরমটাই আবেদন—

সার্কুলারে কভার লেটারের কথা না থাকলেও ইমেইলে বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠানের পোর্টালে আবেদন করলে ছোট একটা কভার লেটার দেওয়াই ভালো। এতে বোঝা যায় আবেদনটা এই পদের জন্যই, একই মেইল দশ জায়গায় পাঠানো না।

দৈর্ঘ্যের ব্যাপারে মনে রাখুন: ছোটই ভালো। নিয়োগকর্তা অনেক আবেদনের ভিড়ে প্রথম দুই লাইন দেখে ঠিক করেন বাকিটা পড়বেন কি না, তাই সবচেয়ে শক্ত কথাটা রাখুন শুরুতেই।

লেখার আগে: সার্কুলার থেকে 3টি চাহিদা বের করুন

ভালো কভার লেটার শুরু হয় লেখার আগে। সার্কুলারটা খুলে "Requirements", "Responsibilities" বা "Job context" অংশ থেকে 3টা জিনিস দাগিয়ে নিন, যেগুলো নিয়োগকর্তা সবচেয়ে বেশি চান। তারপর নিজের সিভি থেকে প্রতিটার পাশে একটা করে প্রমাণ বসান:

সার্কুলারে যা চাওয়াআপনার সিভিতে প্রমাণ
Experience running Facebook ad campaignsইন্টার্নশিপে 12টা Facebook ক্যাম্পেইন চালিয়েছেন
Data-driven, comfortable with Excelপ্রতি সপ্তাহে Excel-এ পারফরম্যান্স রিপোর্ট লিখেছেন
Can manage a budgetমাসে Tk 1.5 লাখ বাজেট সামলেছেন

এই 3টা জোড়াই আপনার কভার লেটারের মূল অংশ। যে চাহিদার প্রমাণ আপনার নেই, সেটা নিয়ে কিছু লিখবেন না বা বানিয়ে বলবেন না।

কভার লেটার লেখার নিয়ম: 5 অংশে, ধাপে ধাপে

ব্যাখ্যা বাংলায়, নমুনা লাইন ইংরেজিতে, কারণ বেশিরভাগ কভার লেটার ইংরেজিতেই লিখতে হয়।

1. শুরু: আপনার তথ্য, তারিখ, প্রাপক আর সম্বোধন। আলাদা চিঠি হলে উপরে আপনার নাম, ফোন আর ইমেইল, তারপর তারিখ, তারপর প্রাপকের পদবি আর প্রতিষ্ঠানের নাম-ঠিকানা। ইমেইলের বডিতে লিখলে এগুলো লাগে না, সরাসরি সম্বোধন দিয়ে শুরু করুন। সার্কুলারে কারো নাম থাকলে তাঁর নামে, না থাকলে:

Dear Hiring Manager,

2. প্রথম অনুচ্ছেদ: পদ, কোথায় দেখেছেন, আর আপনার সবচেয়ে শক্ত যোগ্যতা। দুই-তিন বাক্যে। "I am writing to apply for…" দিয়ে শুরু না করে সরাসরি পদ আর যোগ্যতা:

I would like to be considered for the Junior Executive, Digital Marketing role advertised on Bdjobs. In my internship at an online grocery store I ran 12 Facebook ad campaigns and cut the cost per order from Tk 180 to Tk 130.

3. দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ: প্রমাণ। সার্কুলারের 3টা চাহিদার সাথে মিলিয়ে সিভি থেকে 2-3টা নির্দিষ্ট কাজ, সম্ভব হলে সংখ্যাসহ। পুরো সিভি আবার লিখবেন না; শুধু এই পদের জন্য যা সবচেয়ে কাজের।

Your circular asks for someone comfortable with data. Every week I wrote the campaign report in Excel that the marketing manager used to decide the next week's budget.

4. তৃতীয় অনুচ্ছেদ: কেন এই প্রতিষ্ঠান, আর পরের ধাপ। প্রতিষ্ঠান বা পদের একটা নির্দিষ্ট দিক ধরে এক বাক্য, তারপর কথা বলার আগ্রহ আর ধন্যবাদ। প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে এমন কিছু লিখবেন না যা আপনি নিশ্চিত জানেন না।

I would welcome the chance to discuss how I could support your campaigns. Thank you for your time.

5. সমাপ্তি: বিদায় সম্ভাষণ আর আপনার নাম। "Sincerely," বা "Best regards," তারপর পুরো নাম, আর ইমেইলে লিখলে নিচে ফোন নম্বর।

Best regards, Sabbir Ahmed

কভার লেটার ফরমেট: কপি করার মতো ফাঁকা টেমপ্লেট

উপরের 5 অংশ এক জায়গায়। বন্ধনীর [ ] জায়গাগুলো নিজের তথ্য দিয়ে বদলান, আর বাকি লাইনগুলোও নিজের ভাষায় একটু বদলে নিন, যাতে চিঠিটা টেমপ্লেটের মতো না শোনায়। ইমেইলের বডিতে লিখলে উপরের নাম-ঠিকানা আর তারিখের অংশ বাদ দিন।

[Your full name]
[City] · [Phone] · [Email]

[Date]

[Recipient's title, e.g. Recruitment Team]
[Organisation name]
[Address]

Dear [Name, or Hiring Manager],

I would like to be considered for the [job title] role advertised on [where you saw it]. [One sentence with your strongest qualification for this role: a result, a relevant degree or a skill the circular asks for.]

Your circular asks for [requirement 1] and [requirement 2]. [Proof from your CV for requirement 1, with a number if you have one.] [Proof for requirement 2.] [Optional: proof for requirement 3.]

[One sentence connecting something specific about this role or organisation to your strength.] I would welcome the chance to discuss the role. My CV is attached.

Sincerely,
[Your full name]

কভার লেটার নমুনা 1: ইমেইলের বডিতে (ফ্রেশার)

এই নমুনা লেখা হয়েছে আমাদের ফ্রেশারদের সিভি নমুনা-র সাবির আহমেদের সিভি থেকে: BBA (Marketing) শেষ করা একজন ফ্রেশার, যাঁর একটা ডিজিটাল মার্কেটিং ইন্টার্নশিপ আছে। সিভির কোন লাইন চিঠির কোন লাইন হলো, পাশাপাশি খুলে দেখতে পারেন। নাম আর প্রতিষ্ঠান কাল্পনিক।

Subject: Application for Junior Executive, Digital Marketing (Job ID: DM-12) – Sabbir Ahmed

Dear Hiring Manager,

I would like to be considered for the Junior Executive, Digital Marketing role advertised on Bdjobs. I completed my BBA in Marketing at North South University in 2025, and in a three-month internship at Cartup Bazaar, an online grocery store, I planned and ran 12 Facebook ad campaigns on a monthly budget of Tk 1.5 lakh.

By testing 30 ad creatives and narrowing our audiences, I brought the cost per order down from Tk 180 to Tk 130. I also wrote the weekly performance report in Excel that the marketing manager used for budget decisions. I work comfortably with Meta Ads Manager, Google Analytics and Excel.

My CV is attached. I would welcome the chance to discuss how I could support your marketing team.

Best regards,
Sabbir Ahmed
+880 1XXX-XXXXXX

কেন কাজ করে:

  • প্রথম বাক্যেই পদের নাম, আর দ্বিতীয় বাক্যেই একটা সংখ্যা (12টা ক্যাম্পেইন, Tk 1.5 লাখ বাজেট)।
  • "hardworking" বা "passionate" জাতীয় কোনো দাবি নেই; আছে খরচ কমানোর একটা ফলাফল।
  • প্রায় 130 শব্দ, তিনটা ছোট অনুচ্ছেদ: ফোনে এক স্ক্রিনে পড়া যায়।

মেইলে লাইন ভাঙা ছাড়া লেখা হয়েছে, যাতে ফোনে কপি করে Gmail-এ বসালে ঠিকমতো দেখায়। সাবজেক্ট, ফাইলের নাম আর মোবাইল থেকে পাঠানোর ধাপ: চাকরির জন্য সিভি মেইল করার নিয়ম।

কভার লেটার নমুনা 2: আলাদা PDF হিসেবে (অভিজ্ঞ, এনজিও)

সার্কুলারে আলাদা কভার লেটার চাইলে এই রকম পুরো চিঠি। এটা লেখা হয়েছে আমাদের এনজিও চাকরির সিভি নমুনা-র মাহমুদুল হাসানের সিভি থেকে: 3 বছরের অভিজ্ঞ একজন প্রোগ্রাম অফিসার, যিনি একটা M&E পদে আবেদন করছেন। নাম আর প্রতিষ্ঠান কাল্পনিক।

Mahmudul Hasan
Rangpur · +880 1XXX-XXXXXX · mahmudul.hasan@example.com

29 October 2026

Recruitment Team
[Organisation name]
[Address]

Dear Recruitment Team,

I am applying for the Monitoring and Evaluation Officer position in your livelihoods programme. For the past three years I have worked on a donor-funded livelihood project for ultra-poor households in Rangpur division, first as a Field Officer and now as Programme Officer, and monitoring has been at the centre of that work.

Your circular asks for hands-on experience with digital data collection, reliable donor reporting and safeguarding. I run monthly KoBoToolbox surveys across three upazilas and clean the data for the donor's quarterly report. When late cash-grant payments became a problem, I moved our tracking from paper to a shared sheet, and late payments fell from one in five households to one in twenty. I also supervise a 12-person field team that has reached 2,400 households in 18 months, and I have trained 60 community volunteers on safeguarding and our complaint-response procedure. I track our activities against the project's logframe indicators, so I have seen first-hand how a small error in a household survey can travel all the way into a donor report.

Before joining the project I completed an MSS in Development Studies at the University of Dhaka, and I hold PSEA training from August 2023. I would welcome the opportunity to bring this field-level view of data to your M&E team.

Thank you for considering my application. My CV is attached, and I am available for a written test or interview at your convenience.

Sincerely,
Mahmudul Hasan

কেন কাজ করে:

  • সার্কুলারের 3টা চাহিদা (ডেটা সংগ্রহ, ডোনার রিপোর্ট, সেফগার্ডিং) দ্বিতীয় অনুচ্ছেদেই একে একে উত্তর পেয়েছে।
  • প্রতিটা দাবির পেছনে সিভির একটা লাইন আছে: 3টি উপজেলা, 2,400 পরিবার, দেরিতে পেমেন্ট 5-এ 1 থেকে 20-এ 1।
  • প্রকল্পের ডোনারের নাম চিঠিতে নেই, সিভিতেও নেই; গোপনীয়তার প্রশ্ন এড়াতে সেটাই নিরাপদ।
  • প্রায় 240 শব্দ, এক পৃষ্ঠার মধ্যে।

কভার লেটার নমুনা 3: বাংলায় (সার্কুলার বাংলায় হলে)

স্থানীয় এনজিও বা প্রতিষ্ঠানের সার্কুলার বাংলায় হলে কভার লেটারও বাংলায় লিখুন। কাঠামো একই, শুধু ভাষা বদলায়। এটা সরকারি দরখাস্তের মতো "বরাবর… বিনীত নিবেদন" ফরমেটে না; চিঠির মতো সরাসরি।

তারিখ: 29 অক্টোবর 2026

নিয়োগ কমিটি
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[ঠিকানা]

বিষয়: প্রকল্প কর্মকর্তা (জীবিকায়ন) পদে আবেদন

প্রিয় নিয়োগ কমিটি,

দৈনিক [পত্রিকার নাম]-এ প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি দেখে প্রকল্প কর্মকর্তা (জীবিকায়ন) পদে আবেদন করছি। গত 3 বছর ধরে আমি রংপুর বিভাগে অতিদরিদ্র পরিবারের জন্য একটি জীবিকায়ন প্রকল্পে কাজ করছি, প্রথমে ফিল্ড অফিসার আর এখন প্রোগ্রাম অফিসার হিসেবে।

বর্তমানে আমি 3টি উপজেলায় 12 জনের একটি মাঠকর্মী দল পরিচালনা করি; গত 18 মাসে এই দল 2,400 পরিবারের কাছে পৌঁছেছে। প্রতি মাসে KoBoToolbox দিয়ে জরিপ চালাই আর ডোনারের ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের জন্য তথ্য প্রস্তুত করি। এর আগে ফিল্ড অফিসার হিসেবে মাসে 40টি উঠান বৈঠক পরিচালনা করেছি।

আপনাদের প্রকল্পে মাঠ পর্যায়ের এই অভিজ্ঞতা কাজে লাগাতে পারলে খুশি হব। আমার সিভি সংযুক্ত করলাম। লিখিত পরীক্ষা বা সাক্ষাৎকারের জন্য যেকোনো সময় প্রস্তুত আছি।

ধন্যবাদান্তে,
মাহমুদুল হাসান
মোবাইল: +880 1XXX-XXXXXX

বাংলা কভার লেটারে Unicode ফন্ট (যেমন Noto Sans Bengali, Nikosh, SolaimanLipi) ব্যবহার করুন আর PDF করে পাঠান। বিজয় বা SutonnyMJ ফন্টে লেখা ফাইল অন্য কম্পিউটারে খুললে অক্ষর ভেঙে যেতে পারে।

কভার লেটারে যে লাইনগুলো বাদ দেবেন

বাংলাদেশি কভার লেটারে কয়েকটা লাইন এত বেশি দেখা যায় যে নিয়োগকর্তা এগুলো পড়ে কিছুই জানেন না। প্রতিটার বদলে কী লিখবেন:

বাদ দিনকেনবদলে লিখুন
Respected Sir,পুরোনো, আর প্রাপক নারীও হতে পারেনDear Hiring Manager,
your esteemed organizationসবাই লেখে, কিছু বলে নাপ্রতিষ্ঠানের নাম লিখুন: "Cartup Bazaar"
I am writing to apply for the post of…প্রথম লাইনটাই নষ্ট হয়I would like to be considered for the [পদ] role…
I am a hardworking and honest person.প্রমাণ নেইএকটা কাজ লিখুন: "I ran 12 campaigns on a Tk 1.5 lakh monthly budget."
I have excellent communication skills.সবাই দাবি করেউদাহরণ দিন: "I presented weekly reports to the marketing manager."
I will be an asset to your company.নিয়োগকর্তাই সেটা ঠিক করবেনসার্কুলারের একটা চাহিদার সাথে আপনার একটা প্রমাণ মিলিয়ে দিন
Please give me a chance.অনুরোধ, যোগ্যতা নাI would welcome the chance to discuss the role.

আরেকটা ভুল: আগের আবেদনের চিঠি কপি করে অন্য প্রতিষ্ঠানের নাম বা অন্য পদের নাম রেখে দেওয়া। পাঠানোর আগে চিঠিতে প্রতিষ্ঠান আর পদের নাম একবার খুঁজে মিলিয়ে নিন।

কভার লেটার সহ সিভি পাঠানোর নিয়ম

  • ইমেইলে: মেইলের বডিতে নমুনা 1-এর মতো ছোট কভার লেটার, সিভি PDF সংযুক্ত। সার্কুলারে আলাদা কভার লেটার চাওয়া থাকলে সেটাও আলাদা PDF, তখন মেইলের বডি আরও ছোট রাখুন (3-4 লাইন)।
  • ফাইলের নাম: নিজের নামে, যেমন Mahmudul-Hasan-Cover-Letter.pdf আর Mahmudul-Hasan-CV.pdf। "cover letter.pdf" বা "Document1.pdf" না।
  • একটা ফাইল নাকি দুটো: সার্কুলারে এক ফাইলে চাওয়া থাকলে বা পোর্টালে আপলোডের ঘর একটাই থাকলে, একই PDF-এ প্রথম পাতায় কভার লেটার, তারপর সিভি। না হলে আলাদা দুটো ফাইল।
  • হার্ড কপি: কভার লেটার উপরে, সিভি তার নিচে, তারপর সার্কুলারে চাওয়া কাগজপত্র।
  • ডিজাইন: কভার লেটার আর সিভিতে একই ফন্ট আর একই রঙ রাখলে আবেদনটা গোছানো দেখায়।

সাবজেক্টে কী লিখবেন আর মেইলের পুরো নমুনা: চাকরির জন্য সিভি মেইল করার নিয়ম। ইংরেজিতে আরও নমুনা (ফ্রেশার, অভিজ্ঞ, ক্যারিয়ার বদল) পাবেন আমাদের cover letter format guide-এ।

সিভি থেকে AI দিয়ে কভার লেটার (PromptCV)

PromptCV-তে আপনার সিভি আর চাকরির সার্কুলার থেকে AI একটা কভার লেটারের পুরো ড্রাফট লিখে দেয়:

  • কী দিতে হয়: আপনার সিভি, সার্কুলারের লেখা (job description), আর টোন: formal, confident বা friendly।
  • কী পাবেন: 3 অনুচ্ছেদের চিঠি, 200-400 শব্দ, সিভি যে ভাষায় সেই ভাষায় (ইংরেজি সিভি থেকে ইংরেজি, বাংলা সিভি থেকে বাংলা)। আপনার সিভিতে যা আছে তার বাইরে কোনো সংখ্যা বা অভিজ্ঞতা বানায় না; তবু পাঠানোর আগে নিজে পড়ে ঠিক করে নিন।
  • খরচ: প্রতিটা চিঠি লিখতে 3 AI ক্রেডিট, যা আগে কাটে প্রতি মাসের 15টি ফ্রি AI ক্রেডিট থেকে। এর জন্য একটা ফ্রি অ্যাকাউন্ট লাগবে।
  • ডিজাইন: 6টি কভার লেটার টেমপ্লেট, সবগুলো ফ্রি। প্রিভিউ ফ্রি; ক্লিন PDF ডাউনলোডে 1টি ডাউনলোড ক্রেডিট লাগে, সিভির মতোই। কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই।

সিভি এখনও তৈরি না থাকলে আগে সিভি: এনজিও সিভির নমুনা দিয়ে ফ্রি সিভি বানান বা ফ্রেশারদের নমুনা দিয়ে শুরু করুন, সাইন আপ ছাড়াই। বানানো, এডিট আর প্রিভিউ ফ্রি; শুধু ক্লিন PDF ডাউনলোডের জন্য পে করবেন।

পাঠানোর আগে চেকলিস্ট

  1. প্রতিষ্ঠানের নাম আর পদের নাম সার্কুলারের সাথে হুবহু মেলে।
  2. প্রথম দুই লাইনেই পদ আর আপনার সবচেয়ে শক্ত যোগ্যতা।
  3. সার্কুলারের 3টা চাহিদার প্রতিটার পাশে আপনার একটা প্রমাণ।
  4. প্রতিটা দাবি সিভিতে আছে; সিভিতে নেই এমন কিছু চিঠিতে নেই।
  5. দৈর্ঘ্য ঠিক: মেইলে 120-180 শব্দ, আলাদা চিঠিতে এক পৃষ্ঠার মধ্যে।
  6. নিচে নাম আর ফোন নম্বর; ফাইল PDF, নিজের নামে।

কভার লেটার যত ভালোই হোক, নিয়োগকর্তা শেষে সিভিটাই খোলেন। সিভির প্রতিটা অংশ কীভাবে লিখবেন, তা আছে চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম-এ; পাঠানোর আগে ফ্রি ATS সিভি চেকার-এ দেখে নিন সফটওয়্যার আপনার সিভি থেকে কী পড়তে পারে।

সাধারণ প্রশ্ন

কভার লেটার কি?
কভার লেটার হলো সিভির সাথে পাঠানো ছোট একটা চিঠি, সাধারণত এক পৃষ্ঠার কম। এতে আপনি বলেন কোন পদে আবেদন করছেন, কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত, আর আপনার সিভির কোন অংশটা আগে দেখা উচিত। নামটা এসেছে "cover" থেকে: চিঠিটা সিভির উপরে থাকে, নিয়োগকর্তা সিভির আগে এটাই পড়েন।
কভার লেটার আর আবেদন পত্রের পার্থক্য কী?
দুটোই সিভির সাথে যায় আর দুটোরই কাজ পদের জন্য আবেদন জানানো। তফাত ধরনে: আবেদন পত্র বা দরখাস্ত সাধারণত সরকারি চাকরিতে, বাংলায়, নির্দিষ্ট ফরমেটে লেখা হয় আর তাতে ব্যক্তিগত তথ্যের তালিকা থাকে। কভার লেটার বেসরকারি, ব্যাংক, এনজিও আর বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানে, সাধারণত ইংরেজিতে, আর তাতে তথ্যের তালিকা না, থাকে আপনি কেন উপযুক্ত তার প্রমাণ।
কভার লেটার বাংলায় লিখব নাকি ইংরেজিতে?
সার্কুলার যে ভাষায়, কভার লেটারও সেই ভাষায়। বেসরকারি প্রতিষ্ঠান, ব্যাংক, এনজিও আর বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানের সার্কুলার সাধারণত ইংরেজিতে হয়, তাই কভার লেটারও ইংরেজিতে। স্থানীয় এনজিও বা প্রতিষ্ঠানের সার্কুলার বাংলায় হলে বাংলায় লেখা কভার লেটারই মানানসই।
কভার লেটার কত শব্দের হওয়া উচিত?
আলাদা চিঠি হিসেবে পাঠালে 250-350 শব্দ, এক পৃষ্ঠার মধ্যে। ইমেইলের বডিতে লিখলে আরও ছোট, 120-180 শব্দ। জব পোর্টাল বা অনলাইন ফরমের ঘরে লিখলে 3-5 লাইন, ঘরের শব্দসীমা মেনে।
অভিজ্ঞতা না থাকলে কভার লেটারে কী লিখব?
ফ্রেশার হলে প্রমাণ আসবে ইন্টার্নশিপ, থিসিস বা কোর্স প্রজেক্ট, টিউশনি, ক্লাব বা স্বেচ্ছাসেবী কাজ থেকে। সার্কুলারের চাহিদার সাথে মেলে এমন 2টা কাজ বেছে নিন আর সংখ্যাসহ লিখুন, যেমন কত জনের অনুষ্ঠান আয়োজন করেছেন বা কতজন ছাত্রছাত্রী পড়িয়েছেন। "I am a fresh graduate with no experience" দিয়ে শুরু করবেন না; যা আছে তা দিয়েই শুরু করুন।
কভার লেটার সহ সিভি কীভাবে পাঠাব?
ইমেইলে পাঠালে মেইলের বডিটাই ছোট কভার লেটার হিসেবে লিখুন আর সিভি PDF হিসেবে সংযুক্ত করুন। সার্কুলারে আলাদা কভার লেটার চাওয়া থাকলে সেটাও আলাদা PDF করে দিন, নিজের নামে ফাইলের নাম দিয়ে, যেমন Sabbir-Ahmed-Cover-Letter.pdf আর Sabbir-Ahmed-CV.pdf।
কভার লেটার PDF নাকি Word ফাইলে পাঠাব?
সার্কুলারে Word চাওয়া না থাকলে PDF। PDF সব ফোন আর কম্পিউটারে একই রকম দেখায়; Word ফাইল অন্য কম্পিউটারে খুললে লেআউট বা বাংলা ফন্ট ভেঙে যেতে পারে।
প্রাপকের নাম না জানলে কভার লেটার কাকে উদ্দেশ করে লিখব?
সার্কুলারে কারো নাম থাকলে তাঁর নামেই লিখুন, যেমন "Dear Ms. Rahman,"। নাম না থাকলে "Dear Hiring Manager," বা "Dear [প্রতিষ্ঠানের নাম] Recruitment Team," লিখুন। "Respected Sir" আর "To whom it may concern" এড়িয়ে চলুন।

মোটামুটি দশ মিনিটে নিজের CV বানান

AI বুলেট, লাইভ ATS স্কোর, আর ডাউনলোডের সময় একবারই ফি — কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই।