"সিভি ফরমেট" খুঁজলে বেশিরভাগ সময় একটা Word ফাইল পাওয়া যায়, যেটা সব চাকরির জন্য একই। সমস্যা হলো, ব্যাংকের নিয়োগকর্তা আর মধ্যপ্রাচ্যের রিক্রুটার সিভিতে একই জিনিস খোঁজেন না। মূল কাঠামো ঠিক রেখে চাকরির ধরন অনুযায়ী কয়েকটা জিনিস বদলালেই সিভিটা অনেক বেশি কাজের হয়।
প্রতিটা অংশ কীভাবে লিখবেন, তা বিস্তারিত আছে চাকরির জন্য সিভি লেখার নিয়ম-এ। এই লেখায় শুধু ফরমেট: কোন চাকরিতে কোন অংশ আগে যাবে, কী বাড়তি লাগবে, আর প্রতিটার একটা পুরো নমুনা।
সব সিভির মূল ফরমেট
যে চাকরিই হোক, সিভির অংশগুলো মোটামুটি এই ক্রমে থাকে:
- নাম আর যোগাযোগের তথ্য (ছবি দিলে উপরের কোণে)
- ক্যারিয়ার অবজেক্টিভ বা প্রফেশনাল সামারি, 2-3 লাইনে
- শিক্ষাগত যোগ্যতা
- কাজের অভিজ্ঞতা বা ইন্টার্নশিপ
- প্রশিক্ষণ আর সার্টিফিকেশন
- দক্ষতা
- ব্যক্তিগত তথ্য
- রেফারেন্স (দুজন)
ফ্রেশারদের জন্য শিক্ষা আগে, অভিজ্ঞতা পরে। অভিজ্ঞ হলে উল্টো: অভিজ্ঞতা আগে, শিক্ষা পরে। শিক্ষায় SSC থেকে শুরু করুন; JSC বা PSC দেওয়ার দরকার নেই। সিভি ইংরেজিতে লিখুন, যদি না সার্কুলারে বাংলা চাওয়া থাকে। তাই নিচের নমুনা লাইনগুলোও ইংরেজিতে।
1. ফ্রেশারদের সিভি ফরমেট
ফ্রেশারদের সবচেয়ে শক্তিশালী অংশ শিক্ষা, তাই সারাংশের ঠিক পরেই দিন: ডিগ্রি, প্রতিষ্ঠান, পাসের বছর আর ফলাফল তার স্কেলসহ (CGPA 4.00-এর মধ্যে, SSC আর HSC-তে GPA 5.00-এর মধ্যে)।
পূর্ণকালীন চাকরি না থাকলেও অভিজ্ঞতার ঘর ফাঁকা রাখবেন না। ইন্টার্নশিপ, থিসিস বা কোর্স প্রজেক্ট, টিউশনি, ক্লাব বা স্বেচ্ছাসেবী কাজ, সবই চলবে, যদি ফলাফলসহ লেখেন:
Organised a 3-day inter-university business case competition with 24 teams, managing a budget of BDT 1.5 lakh.
বেশিরভাগ ফ্রেশারের জন্য 1 পৃষ্ঠাই যথেষ্ট; প্রাসঙ্গিক ইন্টার্নশিপ, প্রজেক্ট বা গবেষণা থাকলে 2 পৃষ্ঠাও ঠিক আছে।
পুরো নমুনা: ফ্রেশারদের সিভি নমুনা · এই নমুনা দিয়ে ফ্রি সিভি বানান
2. ব্যাংকের চাকরির সিভি ফরমেট
ব্যাংক, বিশেষ করে MTO বা প্রবেশনারি অফিসার পদে, প্রথমেই দেখে ন্যূনতম ফলাফল পূরণ হয়েছে কি না। তাই শিক্ষার অংশ উপরে রাখুন আর প্রতিটা ফলাফল তার স্কেলসহ লিখুন, যাতে কাউকে আন্দাজ করতে না হয়।
ব্যাংকের সিভিতে সাধারণত যা বাড়তি থাকে:
- ব্যক্তিগত তথ্যের অংশ: বাবা-মায়ের নাম, জন্মতারিখ, স্থায়ী আর বর্তমান ঠিকানা। কিছু ব্যাংক এগুলো অনলাইন ফরমেই চায়, সার্কুলার দেখে নিন।
- সংখ্যা নিয়ে কাজের প্রমাণ: হিসাব মেলানো, ফিন্যান্সিয়াল সামারি বা ডকুমেন্ট যাচাইয়ের মতো কাজ, যেখানে নির্ভুলতা দেখা যায়।
- দুজন রেফারেন্স: শিক্ষক বা সুপারভাইজার, পদবি আর যোগাযোগসহ।
পুরো নমুনা: ব্যাংকের চাকরির সিভি নমুনা · এই নমুনা দিয়ে ফ্রি সিভি বানান
3. সরকারি চাকরির সিভি ফরমেট
বেশিরভাগ সরকারি চাকরির আবেদন হয় Teletalk-এর মতো অনলাইন ফরমে, সেখানে আলাদা সিভি লাগে না, ফরমটাই আবেদন। সিভি চাওয়া হলে সার্কুলারে যে ফরমেট বা তথ্যের তালিকা দেওয়া আছে, হুবহু সেটাই মানুন। সাধারণত লাগে:
- পুরো ব্যক্তিগত তথ্য: বাবা-মায়ের নাম, জন্মতারিখ, NID নম্বর, স্থায়ী আর বর্তমান ঠিকানা
- SSC থেকে শুরু করে প্রতিটা পরীক্ষার বোর্ড বা প্রতিষ্ঠান, পাসের বছর আর ফলাফল
- সার্কুলার অনুযায়ী মাপের সাম্প্রতিক ছবি
কোন তথ্য কখন লাগে আর কোন ভুলে আবেদন বাতিল হয়, বিস্তারিত আছে সরকারি চাকরির সিভি ফরমেট লেখায় (ইংরেজিতে)।
4. শিক্ষকের সিভি ফরমেট
স্কুল আর কলেজের নিয়োগে ফরমাল ফরমেটই চলে: ছবি, ব্যক্তিগত তথ্য আর রেফারেন্স। শিক্ষকের সিভিতে তিনটা জিনিস সহজে খুঁজে পাওয়া যাওয়া দরকার:
- যোগ্যতা আর নিবন্ধন: বিষয়ভিত্তিক ডিগ্রি, B.Ed বা M.Ed, আর বেসরকারি স্কুলের জন্য NTRCA নিবন্ধন, প্রতিষ্ঠান আর বছরসহ।
- কোন বিষয়, কোন শ্রেণি পড়িয়েছেন: যেমন Class 9-10 English, কোন কারিকুলাম বা মাধ্যমে।
- ফলাফল আর অবদান: আপনার সেকশনের বোর্ড পরীক্ষার ফল, আপনি চালান এমন ক্লাব বা পরীক্ষা কমিটির কাজ।
রেফারেন্স হিসেবে প্রধান শিক্ষক বা বিভাগীয় প্রধান সবচেয়ে বেশি ওজন রাখেন।
পুরো নমুনা: শিক্ষকের সিভি নমুনা · এই নমুনা দিয়ে ফ্রি সিভি বানান
5. মধ্যপ্রাচ্যে (দুবাই, সৌদি, কাতার) চাকরির সিভি ফরমেট
উপসাগরীয় দেশের নিয়োগকর্তারা সিভির প্রথম কয়েক লাইনেই তিনটা প্রশ্নের উত্তর খোঁজেন: কাজটা পারবেন কি না, আসতে পারবেন কি না, আর কবে। তাই সারাংশেই লিখুন:
Accountant with 5 years of experience in manufacturing and trading. Bangladeshi national, passport valid until 2031, available to join within 30 days.
বাংলাদেশি সিভির সাথে পার্থক্য:
- বাবা-মায়ের নাম আর লম্বা ব্যক্তিগত তথ্যের অংশ বাদ দিন; জাতীয়তা আর জন্মতারিখ রাখুন।
- পাসপোর্টের মেয়াদ, বর্তমান অবস্থান আর নোটিস পিরিয়ড সহজে চোখে পড়ার জায়গায় দিন।
- বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানের নাম ওঁরা না-ও চিনতে পারেন, তাই প্রতিটা প্রতিষ্ঠানের ধরন আর আকার এক লাইনে লিখে দিন।
- যে সফটওয়্যার আর স্ট্যান্ডার্ড জানেন, নাম ধরে লিখুন (হিসাবরক্ষকের জন্য Tally, QuickBooks, Excel, VAT, IFRS)।
পুরো নমুনা: মধ্যপ্রাচ্যের চাকরির সিভি নমুনা · এই নমুনা দিয়ে ফ্রি সিভি বানান
অভিজ্ঞদের সিভি ফরমেট
কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে "Career Objective"-এর বদলে "Professional Summary" লিখুন, আর অভিজ্ঞতার অংশ শিক্ষার আগে আনুন। প্রতিটা চাকরির জন্য পদ, প্রতিষ্ঠান, সময়কাল (মাস আর বছরসহ) আর 3-5টা বুলেট, দায়িত্বের তালিকা না, কী করেছেন আর তার ফল কী হয়েছে। অভিজ্ঞ প্রার্থীদের 2 পৃষ্ঠা স্বাভাবিক।
আইটি বা সফটওয়্যারের চাকরি হলে দেখুন সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারের সিভি নমুনা।
সিভি ফরমেট: Word নাকি PDF?
অন্যভাবে না বলা থাকলে সিভি PDF করে পাঠান। PDF সব ফোন আর কম্পিউটারে একই রকম দেখায়, Word ফাইলের মতো লেআউট ভাঙে না। ফাইলের নাম দিন নিজের নাম দিয়ে, যেমন Rahim-Uddin-CV.pdf।
Word ফরমেট নামিয়ে তথ্য বসাতে গেলে প্রায়ই ফন্ট আর লেআউট এলোমেলো হয়ে যায়। এর চেয়ে সহজ হলো উপরের যেকোনো নমুনা থেকে PromptCV-তে সরাসরি শুরু করা: নিজের তথ্য বসান, বাংলাদেশি চাকরির উপযোগী টেমপ্লেটে সাথে সাথে প্রিভিউ দেখুন, আর AI দিয়ে বুলেটগুলো আরও ভালো করে লিখুন। বানানো, এডিট আর প্রিভিউ ফ্রি; শুধু ক্লিন PDF ডাউনলোডের জন্য পে করবেন।
পাঠানোর আগে ফ্রি ATS সিভি চেকার দিয়ে দেখে নিন, নিয়োগের সফটওয়্যার আপনার সিভি ঠিকমতো পড়তে পারে কি না।
সাধারণ প্রশ্ন
- চাকরির সিভি ফরমেট কি সব চাকরিতে একই?
- মূল অংশগুলো একই: নাম আর যোগাযোগ, সারাংশ, শিক্ষা, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, ব্যক্তিগত তথ্য আর রেফারেন্স। বদলায় ক্রম আর বাড়তি তথ্য। ব্যাংক আর সরকারি চাকরিতে ফলাফল আর ব্যক্তিগত তথ্য বেশি গুরুত্ব পায়, শিক্ষকতায় NTRCA নিবন্ধন আর B.Ed, আর মধ্যপ্রাচ্যের চাকরিতে পাসপোর্ট আর কবে যোগ দিতে পারবেন।
- সিভি কত পৃষ্ঠার হওয়া উচিত?
- বেশিরভাগ ফ্রেশারের জন্য 1 পৃষ্ঠাই যথেষ্ট; প্রাসঙ্গিক ইন্টার্নশিপ, প্রজেক্ট বা গবেষণা থাকলে 2 পৃষ্ঠাও ঠিক আছে। ব্যক্তিগত তথ্য চাওয়া সরকারি আর ব্যাংকের ফরমেট প্রায়ই 2 পৃষ্ঠায় যায়।
- সিভির ছবি কেমন হবে?
- পাসপোর্ট সাইজের, সাম্প্রতিক (গত 6 মাসের মধ্যে তোলা), সাধারণ ব্যাকগ্রাউন্ড আর ফরমাল পোশাকে। সরকারি আবেদনে সার্কুলারে যে মাপ আর নিয়ম বলা আছে, সেটাই মানুন।
- ফ্রি সিভি ফরমেট কোথায় পাব?
- Word ফাইল নামিয়ে তথ্য বসানোর বদলে PromptCV-তে সরাসরি সিভি বানাতে পারেন: উপরের যেকোনো নমুনা থেকে শুরু করে নিজের তথ্য বসান আর সাথে সাথে প্রিভিউ দেখুন। বানানো, এডিট আর প্রিভিউ ফ্রি; শুধু ক্লিন PDF ডাউনলোডের জন্য পে করবেন, কোনো সাবস্ক্রিপশন নেই।
